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EMBA总裁班关于“开会”的窍门

  在职场上,几乎每周都要经历大大小小的各种会议,比如每日晨会,每周早会等等。不管是职场新人还是公司管理层,都应该了解自己的性格并有一定的心得体会,只有这样才能掌握正确的“开会”姿势,在职场上如鱼得水。下面EMBA总裁班就来介绍几点关于“开会”的姿势。
  一、口无遮拦型。会议上勇敢发表意见是对的,但如果是刚入职的新人对什么都不了解,就贸然说出一些负面的意见,着实是不妥的。
  二、沉默寡言型。作为新人,高调做事低调做人固然没错,但在开会的时候也别太过沉默,必要的时候勇于表达自己的想法,这样机会来临时,才有更大可能把握住。
  三、高深莫测型。开会往往是大家集思广益、进行思维碰撞的场合,但很多人即便脑中有不错的想法,因为碍于同事们咄咄逼人的架势,常常憋着不说,事后给同事留下不坦诚的印象。
  开会时,除了避免让自己成为这三种类型之外,还需要注意几点细节——
  1、开会时不迟到是必备条件;
  2、无论你是什么身份,进会议室就要有腹稿,有准备度和参与度,重要会议要事先有彩排;
  3、如果你是会议的召集人,你就需要对所有硬件设施负责,一旦会议开始了,就绝不再为设备和场地问题浪费时间;
  4、会议过程中不摆弄手机,也不使用电脑,除非你负责陈述或者记录,眼睛看着人,让别人觉察到你的专注力;
  5、发言要能贡献信息增量;
  6、用建设性的态度提出不同意见,无论如何不做意气之争;
  7、学会熟练自然地使用一些表达方式,比如“这个想法有意思”、“你刚才那个建议能不能再详细展开一下”,以及“这件事我们能不能具体讨论一下做法”等有助于把议题推向执行的表达方式。
  开会最终能达成一个怎样的成效,都取决于会议内容的精简和会后跟进的速度和力度,在会议中汲取好的,剔除不好的,因材施教,因人成事,会议的意义才得以体现。有时在会议上的表现也会影响到别人的看法。要学会把健谈和聆听相结合。


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